Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Capovsprop.

Administratorem danych osobowych jest:
Capovsprop
ul. Marszałkowska 86/45
00-001 Warszawa
Email: [email protected]
Telefon: +48 22 833 46 37

2. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach prowadzonej działalności przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy
• Dane kontaktowe: adres email, numer telefonu, adres korespondencyjny
• Dane dotyczące działalności gospodarczej: NIP, REGON, rodzaj działalności
• Dane finansowe niezbędne do prowadzenia księgowości
• Dane pracowników klienta (w ramach obsługi kadrowo-płacowej)

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Świadczenie usług księgowych i doradczych
• Wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i księgowego
• Kontakt z klientem w sprawach związanych ze świadczonymi usługami
• Wystawianie faktur i prowadzenie rozliczeń
• Marketing bezpośredni (za zgodą)
• Wypełnianie obowiązków prawnych administratora

4. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - wykonanie umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego
• Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane związane z umową - przez okres trwania umowy oraz dodatkowo przez okres wynikający z przepisów prawa
• Dane księgowe - przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy
• Dane pracownicze - zgodnie z przepisami Kodeksu pracy
• Dane marketingowe - do momentu wycofania zgody

6. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

• Organom administracji publicznej w zakresie wynikającym z przepisów prawa
• Podmiotom świadczącym usługi IT w zakresie niezbędnym do funkcjonowania systemu
• Bankom w zakresie niezbędnym do obsługi płatności
• Kancelariom prawnym świadczącym doradztwo

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych osobowych
• Prawo do sprostowania danych
• Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo do wycofania zgody
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

• Szyfrowanie danych podczas transmisji
• Regularne kopie zapasowe
• Kontrola dostępu do danych
• Szkolenie personelu w zakresie ochrony danych
• Monitoring bezpieczeństwa systemów IT

9. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce Cookies.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na stronie internetowej.

11. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z nami:

• Email: [email protected]
• Telefon: +48 22 833 46 37
• Adres: ul. Marszałkowska 86/45, 00-001 Warszawa